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Elektronisches Belegbuchen

Wollen Sie topaktuelle Auswertungen und sich trotzdem Zeit und Arbeit sparen?
Sie faxen oder scannen einmal Ihren Beleg und müssen ihn nie wieder in die Hand nehmen!

Neben dem bisherigen und gängigen Buchhaltungssystem bieten wir Ihnen zusätzlich die Möglichkeit des elektronischen Belegwesens.

Ihre Vorteile:

  • Einfache Handhabung ohne Pendelordner! Sie faxen einfach nur alle Belege oder scannen diese ein. Diese werden dann bei uns hinter der jeweilig erfassten Buchung elektronisch (wie eine Kopie) hinterlegt.
  • Somit können Sie Ihre Belege sofort in der für Sie einfachsten Methode ablegen und ersparen sich dadurch lästiges und zeitaufwändiges Umsortieren.
  • Ihre Belege bleiben bei Ihnen im Haus. Der Vorteil für Sie ist, dass Sie jederzeit Zugriff auf alle Ihre Belege haben ( z.B. bei Nachfragen).
  • Sie erhalten tagesgenaue Opos-Listen, sodass Sie schnell einen Überblick über noch offene Zahlungen erhalten und bei Bedarf schnell reagieren können.
  • Mit unserem Angebot sind alle Belege schnell und einfach verfügbar:
    a.) Mit Hilfe einer Suchmaske werden alle Belege der vergangenen Jahre automatisch geprüft; Sie erhalten somit den gesuchten Beleg ohne in den Akten der letzten Jahre suchen zu müssen
    b.) Vereinfachung bei einer Betriebsprüfung vom Finanzamt: bei der Prüfung kann der Finanzbeamte direkt bei der Buchung die Belege einsehen; somit entfällt das Suchen von angeforderten Unterlagen. Mit einem Klick liegen dem Prüfer die gewünschten Belege vor.
  • Wir bieten Ihnen darüberhinaus bei Bedarf die Möglichkeit sich sämtliche Ihrer Auswertungen (BWA, Controllingreport, etc.) jederzeit aktuell über eine Smart Card einzusehen; somit haben Sie immer aktuelle Auswertungen, um fundierte unternehmerische Entscheidungen zu treffen.
  • Damit Sie mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft gewinnen bieten wir Ihnen an, für Sie zusätzlich den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen zu übernehmen.

   
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